L'assistant de direction assiste l'équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. Il joue un rôle central dans le système de communication, d'organisation et de décision de la structure, et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle liées aux informations confidentielles qu'il traite.

Dans l'échange écrit et oral, il utilise couramment l'anglais au niveau B2 du CECRL et intègre, en fonction du contexte, la dimension interculturelle dans la communication.

En tant qu'assistant de direction, vous serez amené(e) à :

• Optimiser les journées des membres de l'équipe de direction en assurant la tenue des agendas.
• Organiser des réunions et des déplacements, en tenant compte d'éventuelles situations de handicap.
• Préparer et suivre les dossiers, concevoir et actualiser des outils de pilotage adaptés.
• Collecter et synthétiser des informations chiffrées de gestion et contribuer au reporting d'activités.
• Conduire une veille informationnelle réglementaire, juridique, économique ou sociétale et en diffuser les résultats.
• Préparer, coordonner et suivre un projet en collaboration avec le chef de projet et l'équipe.
• Organiser un événement, de la préparation à la diffusion des supports de communication.
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais.